Belajar Kearsipan di Gedung Arsip DPK Kaltim

Tenggarong, Kukar – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) melakukan kunjungan ke Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim yang terletak di Kecamatan Samarinda Seberang pada Rabu (18/09/2024). Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari tata cara penataan fisik arsip Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

Aswin Rakhmnani, A.Md., S.Sos, seorang arsiparis ahli, menyambut hangat rombongan dari DPMD Kukar. Ia menjelaskan bahwa arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan oleh lembaga dalam perencanaan, pengembangan, analisis data, perumusan kebijakan, hingga pengambilan keputusan.

DPK Kaltim sangat terbuka untuk menerima kunjungan dari mana saja yang berminat mempelajari ilmu kearsipan atau sekadar melihat-lihat kantor mereka. Depo arsip ini merupakan salah satu aset penting Kaltim yang kaya akan koleksi sejarah dan pengetahuan, menjadikannya sumber belajar yang berharga bagi para pelajar.

Selama pembelajaran tentang penataan fisik arsip SKPD, Aswin juga menjelaskan kepada rombongan DPMD Kukar tentang pengelolaan arsip tertutup, termasuk pengetahuan mengenai pengelolaan arsip yang bersifat rahasia. “Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah lembaga dalam perencanaan, pengembangan, analisis data, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan,” ujar Aswin.

“Sering dikunjungi dari Dinas karena kami memiliki MoU asessor. Saya berharap kunjungan ini memberikan kesan yang baik bagi mereka dan menjadi kebanggaan tersendiri bagi kami,” tambah Aswin.

Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan keterampilan DPMD Kukar dalam pengelolaan arsip, serta memperkuat kerjasama antara DPMD Kukar dan DPK Kaltim. Dengan penataan arsip yang lebih baik, diharapkan proses administrasi di lingkungan DPMD Kukar akan semakin efisien dan efektif. (@y.Admin)