Kunjungan Pembelajaran serta Pendampingan Tata Kelola Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur

Samarinda, 14 Juli 2025 — Dalam rangka peningkatan kapasitas pengelolaan arsip dinamis, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara melaksanakan kegiatan kunjungan pembelajaran serta pendampingan tata kelola pengelolaan arsip dinamis pada hari Senin, 14 Juli 2025 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur, Samarinda.

Kegiatan ini merujuk pada Surat Kepala Dinas DPMD Kutai Kartanegara tanggal 10 Juli 2025, yang bertujuan memperkuat pemahaman serta praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dinamis, khususnya dalam mendukung tertib administrasi pemerintahan dan akuntabilitas kinerja.

Dalam kunjungan ini, peserta yang terdiri dari Kasubbag Umum ,tatalaksana dan kepegawaian Kartikasari.,Ama,Md, pengelola arsip, serta staf teknis dari DPMD Kutai Kartanegara mendapatkan pembelajaran langsung mengenai tata kelola arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan nasional. Beberapa materi yang dibahas antara lain:

Penataan arsip aktif dan inaktif,

Penerapan klasifikasi arsip,

Penggunaan sistem informasi kearsipan,

Penyusutan dan pemusnahan arsip secara legal dan terkontrol.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur menyambut baik kegiatan ini sebagai bentuk sinergi antarinstansi dalam membangun budaya tertib arsip di daerah. Beliau berharap kunjungan ini dapat menjadi pemicu semangat dalam menerapkan pengelolaan arsip yang efektif, efisien, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Sementara itu, perwakilan dari DPMD Kutai Kartanegara menyampaikan terima kasih atas sambutan dan transfer ilmu yang diberikan. “Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi kami dalam mewujudkan pengelolaan arsip dinamis yang lebih baik dan profesional di lingkungan kerja kami,” ujarnya.

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan DPMD Kutai Kartanegara mampu mengimplementasikan hasil pembelajaran di lingkungan kerjanya, sehingga mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik melalui sistem informasi dan dokumentasi yang tertib dan terkelola dengan baik.